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Übergreifende Lösungen Change Management Finanzierungsberatung / Fördermittelverwendung Fortbildung und Schulung E = mZ³ HAS/IAS as a service PALM IT – Die andere Art der IT-Beschaffung

Die andere Art der IT-Beschaffung

PALM

Eine Vergabe von Aufträgen ist für öffentliche Auftragnehmer aber auch private Unternehmen bei der Verwendung von Fördermittel ein notwendiges Übel und viele weitere Richtlinien sind zu berücksichtigen. 

Die Durchführung einer Vergabe setzt eine gut durchdachte Planung und Vorgehensweise voraus – so sind in die Projekte im Vorfeld ausreichend zu dokumentieren, Anforderungsnanalyse, Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis zu erstellen sowie eine Markterkundung durchzuführen. 

Wir als NeTec haben diese Aufgabe als Paket unter dem Namen PALM zusammengefasst. 

PALM umfasst die folgenden Punkte: 

Jede Maßnahme ist als eigenes Projekt zu dokumentieren. 

Innerhalb der Projektdokumentation müssen zwingend Angaben zu Stakeholdern, Informationen der durchzuführenden Maßnahme (Anforderungsanalyse), geplanter und zu beauftragender Leistungsumfang (Leistungsbeschreibung und Pflichtenheft), Informationen zur Vergabe (Markterkundung, Wahl der Vergabeart, Vergabeakte) sowie die ordnungsgemäße Projekteinführung und der Dokumentation der ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel erfolgen. 

Diese Projektdokumentation wird seitens NeTec für den Auftraggeber durchgeführt. 

Die Anforderungsanalyse ist ein Teil des Systementwicklungsprozesses sowie ein Teil der Business-Analyse. Ziel ist es, die Anforderungen des Auftraggebers an das zu entwickelnde System zu ermitteln, zu strukturieren und zu prüfen. 

Für die durchzuführende Maßnahme übernimmt die NeTec die Durchführung und Dokumentation der Anforderungsanalyse beim Auftragnehmer. 

In Vorbereitung auf die zu tätigende Vergabe einer durchzuführenden Maßnahme ist basierend auf der erfolgten Anforderungsanalyse eine entsprechende Leistungsbeschreibung zu erstellen. 

Nach den entsprechenden Vorschriften enthält die Leistungsbeschreibung die Funktions- oder Leistungsanforderungen an die zu erbringende Leistung (Beschaffungsvorhaben), die für die Erstellung des Angebots erforderlich sind, sowie die Umstände und Bedingungen der Leistungserbringung. 

NeTec erstellt für den Auftraggeber die Leistungsbeschreibung der durchzuführenden Maßnahme und erstellt für die durchzuführende Vergabe ein entsprechendes Leistungsverzeichnis. 

Zur Bestimmung des korrekten Vergabeverfahrens einer durchzuführenden Maßnahme ist es notwendig eine entsprechende Markterkundung durchzuführen. 

Bei der Markterkundung handelt es sich um eine qualitative Form der Marktuntersuchung hinsichtlich möglicher Anbieter und der Erhebung von Preisindikationen. 

Für die durchzuführende Maßnahme führt NeTec eine Markterkundung im Namen des Auftraggebers durch. 

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